استراتيجية التواصل للمشروع

يعد التواصل في الوقت المناسب وبشكل جيد أمرًا حيويًا لتحقيق نجاح تسليم المشروع.

في شركة عرفا ديفلوبرز، ندرك أن التواصل هو المفتاح لبناء الثقة وتعزيز العلاقات الناجحة. ونعطي الأولوية للاستماع الفعال، والتصرف بناءً على الملاحظات، ومعالجة القضايا، وتعزيز الانسجام داخل فريقنا مع العملاء والشركاء.

إن الإدارة الفعالة للمشاريع تعادل توجيه تدفق المعلومات بشكل مناسب وإبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع.

اكتشف كيف نعمل على تعزيز التواصل في المشروع في كل مرحلة.

project analysis

تحليل المشروع01

نحن نستمع باهتمام لمتطلبات العميل ونخطط بعناية قبل الشروع في التطوير الأولي. يقوم فريق تطوير الموقع لدينا بإجراء تحليل مفصل وبحث وتصميم سير عمل التصميم بناءً على نموذج SRS للمشروع لفهم متطلبات المشروع ونطاقه.

project analysis

اجتماعات انطلاق المشروع02

بعد الاتفاق على المشروع، تجتمع الفرق والعملاء لمناقشة العناصر الرئيسية المطلوبة والإجراءات والنطاق والجداول الزمنية وفواتير الموارد والسداد. يسهل خبير تحليل الأعمال لدينا عقد اجتماع بين العميل ومدير المشروع المخصص إلى جانب أعضاء الفريق المعنيين.

project analysis

التواصل الواضح والصحيح والموجز03

منذ اليوم الأول، يضمن فريقنا الوضوح والإيجاز والصحة في جميع التفاعلات مع العملاء وبين زملاء فريق المشروع والمديرين والقادة.

project analysis

نقطة اتصال واحدة04

نعمل على تبسيط عملية التواصل من خلال تحديد نقطة اتصال واحدة للتفاعل الواضح والفعال، وتجميع البيانات لتسهيل الوصول إليها. وبينما يتواصل العميل عادةً من خلال جهة الاتصال المعينة هذه، فإنه يمكنه أيضًا التواصل مع أعضاء الفريق الفرديين لحل مشكلات محددة عند الحاجة.

project analysis

قنوات الاتصال المتنوعة05

نعطي الأولوية للتواصل ونستخدم قنوات متعددة مثل سكايب والبريد الإلكتروني والماسنجر والمكالمات الهاتفية للتواصل مع العملاء المحليين والدوليين. نشجع الاجتماعات المباشرة ومكالمات الفيديو والصوت بالإضافة إلى الرسائل الفورية والبريد الإلكتروني. نقوم بتكييف أساليب الاتصال المكتوبة والشفوية حسب الحاجة للتفاعل الفعال.

project analysis

إمكانية الوصول إلى سير عمل المشروع06

بعد تحديد تفاصيل المشروع، نقوم بتوثيقها ومشاركتها بدقة لسهولة الوصول إليها في المجلدات المشتركة أو أدوات الاتصال بالمشروع مثل Jira. وهذا يضمن حصول جميع أصحاب المصلحة على رؤى حول الحالة الحالية لسير عمل المشروع.

project analysis

الخصوصية وأمن07

مع إدراك حساسية تفاصيل المشروع ومعلومات العميل، فإن جميع أعضاء الفريق في Arfa Developers ملتزمون بالحفاظ على السرية داخل مباني المكاتب، والالتزام الصارم باتفاقيات سياسة الخصوصية.

project analysis

مراجعة المشاريع بشكل منتظم08

نعطي الأولوية للحفاظ على الجودة من خلال مراجعة العمل بشكل متكرر. يتم جدولة الاجتماعات أسبوعيًا أو كل أسبوعين بناءً على راحة العميل واحتياجات المشروع.

project analysis

توثيق شامل09

نحن نضمن توثيقًا شاملاً لجميع المحادثات والإجراءات والملاحظات والموارد لسهولة الرجوع إليها ومشاركتها. ويشمل ذلك حفظ رسائل البريد الإلكتروني ومحادثات Skype للتواصل في المستقبل.

project analysis

تقارير الحالة10

بعد كل مرحلة من مراحل التطوير، نقدم للعملاء تقارير حالة المشروع التي تفصل المهام المكتملة، والأعمال المعلقة، ونطلب ردود الفعل لأي تعديلات ضرورية.

project analysis

الاحترام والمرونة11

نحن نقدر بشدة اقتراحات العملاء وآرائهم ومساهماتهم في تطوير المشروع، ونمنحهم حرية التواصل بشأن أي تغييرات ضرورية لتحسين المشروع.

هل لديك مشروع؟ دعنا نناقش المشروع!

تواصل معنا وناقش احتياجات ومتطلبات مشروعك.

Request a quote

ترغب في العمل معنا؟

دعونا نتحدث ونبدأ

وما سوف تحصل عليه:

  • المساعدة في الاستفسار عند الطلب
  • استشارة المشروع من قبل الخبراء
  • تقدير تفصيلي للمشروع

OR

Footer Form

Max. file size: 256 MB.